Administrator Operations Support (Hoofddorp)

Job details

Job reference nr.:RB-062146
Discipline Category:Atlas Staff Position
Type of work:Permanent
Job location:Netherlands

Short summary

Atlas Professionals is een internationale speler op het gebied van recruitment in de energie en maritieme industrie. Al meer dan 30 jaar zijn wij een betrouwbare en directe link tussen specialisten en wereld gerenommeerde bedrijven. Onze kracht is het herkennen van het belang om de juiste persoon op de juiste plaats te hebben. Door de combinatie van de juiste vaardigheden, kennis en ervaring zijn wij in staat om onze Professionals de beste kansen aan te bieden, en onze klanten de beste Professionals.

We zijn voor ons Energy team in Nederland op zoek naar een Administrator Operations Support (AOS) met als standplaats Hoofddorp. Als AOS assisteer je de Account Managers, Recruiters en Business Managers met diverse administratieve taken en operationele ondersteuning. Je beheert de administratie en zorgt voor de correcte verwerking van de personeelsdossier van onze Professionals. Je regelt de reizen, visums en het verblijf, en wanneer nodig plan je de cursussen van onze Professionals. Deze baan is per definitie internationaal want onze specialisten werken over de gehele wereld.

Job description

  • Het beheren van de administratie en het personeelsdossier van Professionals;
  • Coördineren van de (veiligheids-) cursussen van Professionals in overleg met de Account Managers, Recruiters en Professionals;
  • Registratie van de Crew Planning, inclusief vakantie, en andere ad hoc zaken;
  • Registreren en rapporteren van ziek- en betermeldingen van Professionals;
  • Het regelen van reizen, verblijf en visa;
  • Zorgdragen voor de tijdige ontvangst van de timesheets van Professionals.

Job requirements

  • MBO 4 werk- en denkniveau;
  • 1-3 jaar ervaring in deze business of rol;
  • Ervaring met het werken met urenstaten en andere documenten met betrekking tot de salarisadministratie;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Accuraat werken;
  • Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • In staat om certificaten, contracten en reisdocumenten en contracten te lezen en te begrijpen.

More info

Atlas Professionals biedt competitieve arbeidsvoorwaarden in een snel groeiende en internationale onderneming.