Administrator Operations Support

Job details

Job reference nr.:AH-089454
Discipline Category:Atlas Staff Position
Type of work:Permanent
Job location:Netherlands

Short summary

Atlas Professionals is een internationale speler op het gebied van recruitment in de energie en maritieme industrie. Met gemiddeld 3000 mensen die per dag een gave baan via ons vinden zijn wij een van de grootste in onze sector. Aangezien deze mensen vaak op uitdagende locaties werken is er een grote behoefte aan die teamspeler die ons Admin Support team komen ondersteunen.

Job description

We zijn voor ons team in Capelle aan den IJssel op zoek naar een Administrator Operations Support (AOS). Als AOS ben jij de spin in het web bij alle plaatsingen die gedaan worden. Je werkt nauw samen met onze Account Managers met diverse administratieve taken en operationele ondersteuning.
 
3 reden waarom dit (n)iets voor jou is:
 
Wel:

  1. Je wil meewerken in een dynamisch team en je graag een “spin in het web” rol hebt
  2. Zaken goed en gestructureerd verwerken is “helemaal jouw ding”
  3. Je lachend de deur uit loopt als dat lastige uitzoekwerk rondom een factuur of reis weer gelukt
Niet:
  1. Je niet meerdere wisselende taken op een dag wilt hebben
  2. Werken in een team niet bij je past
  3. Je geen oog voor detail hebt
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
  • Het beheren van de administratie en het personeelsdossier van Professionals;
  • Coördineren van de (veiligheids-) cursussen van Professionals in overleg met de Account Managers, Recruiters en Professionals;
  • Registratie van de Crew Planning, inclusief vakantie, en andere ad hoc zaken;
  • Registreren en rapporteren van ziek- en betermeldingen van Professionals;
  • Het regelen van reizen, vliegtickets, verblijf en visa;
  • Zorgdragen voor de tijdige ontvangst van de timesheets van Professionals.

Job requirements

Wij zoeken iemand met:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • 1-3 jaar ervaring in deze business of rol;
  • Ervaring met het werken met urenstaten en andere documenten met betrekking tot de salarisadministratie;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Accuraat werken;
  • Engelse taal in woord en geschrift;
  • In staat om certificaten, contracten en reisdocumenten en contracten te lezen en te begrijpen.

More info

Wat bieden wij:

  • Bijdrage aan een duurzame wereld
  • Een gezellige werksfeer
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Onderdeel zijn van een snel groeiende internationale organisatie
  • Ontwikkeling van jezelf en je carrière