Assistente de Logistica

Job details

Job reference nr.:FO-112425
Job category:Platforms & Jack Ups
Type of work:Temporary
Start date:December 1, 2020
Job duration:6 months
Schedule:5 days on / 2 days off
Job location:Brazil

Short summary

At the moment we have a vacancy for the temporary position of Assistente de Logistica. Interested? And do you have the necessary experience?

Job description

Acompanhar/ Solicitar serviços operacionais de transporte aéreo/terrestre e hotelaria, identificando eventuais distorções e agindo para corrigi-los.

Acompanhar Rotinas de troca de tripulação;

Operacionalizar SISPAT

Controlar documentação e certificados dos profissionais marítimos e Offshore

Coordenar / Orientar Expatriados

Providenciar a logística das trocas de turma de pessoal estrangeiro e brasileiro para as unidades marítimas ou terrestres, com o consentimento e aprovação do Diretor e associações com os Representantes das Empresas Cliente.

Interagir com o cliente para conhecimento de troca de turma.

Conferir e atualizar todos os documentos necessários para embarque.

Agendar hotéis, reservas de passagens aéreas e carro de acordo com a necessidade de cada pessoa;

Interagir com o preposto do aeroporto, quando houver necessidade, a fim de assegurar que as trocas de turma sejam realizadas.

Assegurar que o certificado de treinamento e o atestado médico de todos os funcionários/consultores que embarcam estejam atualizados.

Assegurar que o treinamento de todos os funcionários e/ou consultores embarcados estejam atualizados e agendar todos os treinamentos e logísticas para renovação dos certificados, quando autorizado pelo Cliente e/ou Crew manager da embarcação.

Controlar custos de logística de pessoal, assegurando que os mesmos sejam repassados em tempo hábil, ao Setor financeiro, após conferencia de dados, tais como: informações, valores, datas, etc. através de faturas e Notas Fiscais de fornecedores, pertinentes a serviços utilizados pela Logística de pessoal, como Hotéis, Transporte, voo, treinamento.
 

Job requirements

Ingles Intermediario
Excel / Word

More info

Should you be interested in this position, please send your application via the apply button. For more information please contact the below mentioned vacancy contact stating the Job Reference Number mentioned above.

Contact Person

Flávio Carlos de OliveiraPersonnel Coordinator