Cost Controller

Job details

Job reference nr.:KB-138900
Job category:Drilling & Well Services, Management & QC, QHSE
Type of work:Temporary
Job duration:> 1 year
Schedule:28 Days On / 28 Days Off
Job location:Mexico

Short summary

The Cost controller will report directly to the Drilling and Completions Project Manager during both planning and execution/operations phases.


El Controlador de costos se reportará directamente al Gerente de Proyectos de Perforación y Terminaciones durante las fases de planificación y ejecución/operaciones.

Job description

· Assist the Drilling Project Manager and the project team in Preparation of well cost estimates and Well AFE.

· Responsible for the development the Cost Control procedures according with the Company procedures and all applicable statutory regulations.

· Responsible for the development an Invoicing procedure for the Contractors in compliance with Company procedures and all applicable statutory regulations.

· Assist and guide the project team members in the preparation of Services Orders.

· Provide high quality analysis and financial discipline support to the drilling team.

· Responsible for continuous follow-up of the status of Contracts.

· Verify the SAP contracts cover the correct remuneration of the costs in-line with the Contract Holder´s recommendations.

· Assist the Contract Holders in the Invoices Certification Process.

· Provide cost control support to the Project team, ensuring that the project costs (estimated, forecast and actual) are captured, tracked and reported in accordance with the defined Cost Management Procedure.

· Maintain the Project Cost Control System, ensuring all cost data and coding is correctly entered.

· Provide input to the definition of Project Cost Control coding and control account structures (WBS/CBS, Work and Cost Breakdown structures etc) and ensure implementation as required.

· Maintain project control budget(s) and the defined performance baselines at project and contract level.

· Undertake timely and accurate capture of commitments and actual costs accruing to the project.

· Undertake timely and capture of all discipline / Project team costs (estimated, forecast and actual) including time writing, consultancy contracts, travel expenses etc.

· Apply the project management of change process and undertake cost analysis of changes, ensuring identification and analysis of trends as potential changes.

· Provide calculations of VOWD (Value of Work Done), accruals, COWD (Cost of Work Done), etc for project reporting and ensure correct roll-up and alignment of the Project Cost Control tool with data held in SAP, undertaking regular reviews to reconcile and resolve any issues where necessary.

· Undertake cost forecasting (estimate at completion) of project costs and develop and maintain a cash-flow plan and forecast for the Project.

· Ensure project contingency management processes are effectively implemented, with on-going review and recalculation of forecast contingency requirements.

· Ensure required Cost Control deliverables from Contractors / Suppliers are understood and met. Review Cost Control deliverables and verify any queries and integrate contractor and supplier cost information into the overall project cost reporting as required. Review and audit contractors cost control procedures.

· Develop and maintain required cost reporting, ensuring correct and consistent presentation of data in a timely manner. Ensure exceptions and variances to planned performance are identified and causes understood.

· Develop and maintain the cost control by tracking costs in planned vs actual on a daily basis and continuous follow-up of all the contracts with assistance from the Contract Holders and the project team members. Responsible for monitoring the costs performance during the well operations.

· Responsible for preparing the Final Cost analysis for the well, as part of the End of Well Report (EOWR).

· Ensure proper allocation of costs within the defined cost structure and correct GL account.

· Manage month‐end accruals for work performed.

· Monitor and forecast “future outlook for spend” versus actual spend amounts and timing.

· Monitor deviations between VoWD (Value of work done) and the annual budget, FID and Partners approved AFE; and carry out any necessary analyses in order to explain them.

· Coordinate all activities related to document management process for Cost Control area.

· Management of SAP MM: Create SOLPEDs ZCTOs, Process service entry sheets. Run monthly reports of the POs/SOs status

· Manage SAP FI/CO: Actual cost of the wells, Suppliers accounts, WBS budget assignment

· Liaise with suppliers in regards of certification process.

· Track payments to contractors / service providers.

· Participate in all audit processes: internal, partners, cost recovery that may be performed and manage it effectively.

· Compile and transfer lessons learned, best practices and industry standards, by means of the knowledge management methodologies available.


· Deberes y Responsabilidades:

• Asistirá al Gerente de Proyecto de Perforación y al equipo del proyecto en la preparación de estimaciones de costos de pozos y AFE.

• Responsable del desarrollo de los procedimientos de Control de Costos de acuerdo con los procedimientos de la Compañía y normas legales aplicables.

• Responsable del desarrollo del procedimiento de Facturación para los proveedores conforme a los procedimientos de la compañía y las normas legales aplicables.

• Asistirá y guiará al equipo del Proyecto en la preparación de las Órdenes de Servicio.

• Proporcionara análisis de alta calidad y soporte de disciplina financiara al equipo de perforación.

• Responsable del seguimiento continuo del estado de los contratos.

• Verificar que los contratos de SAP cubran la correcta retribución de los costos en alineación con las recomendaciones del Titular del Contrato.

• Asistir a los Titulares de los Contratos en el proceso de certificación de facturas.

• Brindar soporte de control de costos al equipo del proyecto, asegurando que los costos del proyecto (estimados, pronosticados y reales) sean capturados, rastreados e informados de acuerdo con el Procedimiento de Trámite de Costos 

• Mantener un Sistema de Control de Costos del Proyecto, asegurando que todos los datos de costo y codificación sean ingresados correctamente.

• Proporcionar información para la definición de codificación y control de costos para el proyecto y estructuras de las cuentas de control (WBS/BS, estructuras de separación de trabajo y costos, etc.) y garantizar la implementación según sea necesario.

• Mantener él(los) presupuesto(s) de control de proyecto de las líneas base de desempeñó definidas al nivel del proyecto y contrato.

• Llevar a cabo una captura adecuada y precisa de los compromisos de costos reales y acumulados en el proyecto.

• Realizar y capturar adecuadamente todo costo de disciplina/equipo del proyecto (estimados, pronosticados y reales) incluyendo el tiempo de contratos de asesoría, gastos de viaje, etc.

• Emplear la diligencia de proyectos del proceso de cambio y realizar el análisis de los costos de cambios, asegurando la identificación de análisis de tendencias como cambios potenciales.

• Proporcionar cálculos de VOWD (Valor del trabajo realizado), acumulaciones, COWD (Costo del trabajo realizado), etc. para la elaboración de informes de proyectos y garantizar la correcta implementación y alineación de la herramienta de control de costos del proyecto con los datos guardados en SAP, realizando revisiones periódicas para reconciliar y resolver cualquier problema cuando sea necesario.

• Llevar a cabo las previsión de costos (estimación al finalizar) del proyecto y desarrollar un plan manteniendo un flujo de caja y una previsión para el proyecto.

• Garantizar que los procesos de administración de contingencias del proyecto sean implementadas de manera efectiva, con una revisión y recalculo continuo de los requisitos de contingencia previstos.

• Asegurar que los entregables de control de costo requeridos por los proveedores sean entendidos y cumplidos. Revisar los entregables del Control de Costo y verificar cualquier consulta y agregar la información de costos de proveedores en los informes generales de costos del proyecto, según sea necesario. Revisar y auditar los procedimientos de control de costos de los proveedores.

• Desarrollar y mantener los informes de costos requeridos, asegurando la presentación correcta y consistente de los datos de manera oportuna. Asegurar de que se identifiquen las excepciones y variaciones del rendimiento planificado y se comprendan las causas.

• Desarrollar y mantener el control de costos mediante el seguimiento de los costos planificados, comparando a los reales diariamente y el seguimiento continuo de todos los contratos con la asistencia de los titulares de contratos y los miembros del equipo del proyecto. Responsable de monitorear el desempeñó de los costos durante las operaciones del pozo.

• Responsable de preparar el análisis del Costo Final del pozo, como parte del informe de fin de Pozo (EOWR).

• Garantizar la asignación adecuada de costos dentro de la estructura de costos definida y la cuenta del LM correcta.

• Administrar las acumulaciones de fin de mes por el trabajo realizado.

• Supervisar y pronosticar las «perspectivas futuras de gasto» frente a los montos y tiempos de gastos reales.

• Observar las desviaciones entre VoWD (Valor del trabajo realizado) y el presupuesto anual, FID y socios aprobados AFE; y realizar los análisis necesarios para explicarlos.

• Coordinar todas las actividades relacionadas con el proceso de administración documental para el área del Control de Costos.

• Utilización de SAP MM : Crear SOLPEDs ZCTOs, procesar hojas de entrada de servicios. Ejecutar informes mensuales del estado de PO/SO.

• Administrar SAP FI/CO : costo real de los pozos, cuentas de proveedores, asignación de presupuesto de WBS.

• Colaborar en el enlace con los proveedores en lo que respecta al proceso de certificación.

• Dar seguimiento de pagos a proveedores de servicios.

• Participar en todos los procesos de auditoria : Interna, de socios, de recuperación de costos que se puedan realizar y administrar de forma eficaz.

• Recopilar y transferir lecciones aprendidas, mejores prácticas y estándares de la industria, por medio de las metodologías de administración del conocimiento disponible.


Job requirements

  • Minimum 5 years of relative industry experience
  • Strong knowledge in drilling operations, management control, budgeting, financial analysis
  • Strong knowledge in drilling operations, management control, budgeting, financial analysis.
  • Strong analytical skills.
  • Good teamwork capabilities, ability to work under pressure, responsibility and flexibility.
  •  Advanced user of Microsoft Excel and SAP MM and SAP FI/CO.
  • Highly focused on performance and constantly striving to achieve top quartile results.
  •  Highly focused on well costs throughout the planning and execution phases to ensure cost efficiency and reduce wastage.
  • Strong aptitude for mathematics and problem solving
  • Highly organized with good data management skills.
  • Team player who is approachable and actively promotes a high level of interaction across multiple disciplines.
  • Good communicator who can communicate with clarity and confidence.
  • Willingness to assist and mentor / coach others to ensure knowledge growth and professional development.
  • Must show a sense of ownership and accountability.
  • Must behave in a professional manner at all times in order to uphold the reputation of the company.


General:

· Orientar y ayudar con la capacitación y el desarrollo profesional de los miembros del equipo de la empresa.

· Familiarizarse con la cultura ”One Way” de la compañía, protocolo de comunicación y centro InWell de la compañía

· Familiarizarse con las Normas, Procedimientos y Directrices Globales de la compañía.


Diploma Universitario (Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Finanzas, Economía)

· Experiencia y Conocimiento

Mínimo cinco años de experiencia relacionada con la industria.

More info

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Contact Person

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