HR & Payroll Admin

Job details

Job reference nr.:AH-100878
Job category:Atlas Staff Position
Type of work:Permanent
Job location:Netherlands

Short summary

Ben jij servicegericht, nauwkeurig en een echte people-person? Ben je resultaat gedreven en denk je in oplossingen? Dan ben jij misschien de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn! Atlas Professionals, een wereldleider in de personeelsvoorziening in de Energie, Maritieme en Wind-sector, is op zoek naar een HR & Payroll administrator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van ons dynamische HR en Payroll team in een uitdagende werkomgeving.

Je rapporteert aan de HR Executive en bent onderdeel van het HR en Payroll team, met als standplaats het hoofdkantoor van Atlas Professionals in Hoofddorp. Het HR & Payroll team is bezig met procesverbetering en - automatisering, om ervoor te zorgen dat wij als team een zo groot mogelijke toegevoegde waarde kunnen leveren aan de organisatie. Als onderdeel van dit team zal je de Payroll Manager en HR Executive ontzorgen, zodat er een betere samenhang ontstaat tussen de HR en Payroll processen. Atlas Professionals geeft je de kans om je verder te specialiseren en door te groeien, dus zoeken we iemand die gedreven is om zichzelf verder te ontwikkelen.

Job description

De HR & Payroll Administrator is verantwoordelijk voor alle taken die horen bij de salarisadministratie en biedt administratieve ondersteuning aan het HR-team. Je takenpakket bestaat uit:

  1. Het nauwkeurig en efficiënt verwerken en controleren van alle salaris gerelateerde documentatie.
  2. Verwerken en controleren van loonstroken
  3. Controleren van de loonadministratie op volledigheid en nauwkeurigheid door middel van checklists, inclusief maar niet beperkt tot bijvoorbeeld inkomstenbelastingrapporten, betalingsoverzichten, pensioeninschrijving en/of -mutaties, verzekeringsinschrijving en/of -mutaties.
  4. Het beheren en onderhouden van de HR-database, -systemen en personeelsbestanden, inclusief het tijdig toevoegen en verwijderen van werknemers.
  5. Assisteren bij de coördinatie van het wervingsproces.
  6. Maken van HR-documenten inclusief contracten, contractwijzigingen en andere HR-correspondentie, en ervoor zorgen dat deze documenten in het HRM-systeem worden opgeslagen.

Job requirements

We zoeken iemand met minimaal PDL of bereidheid om deze op korte termijn te behalen, en met enige ervaring in HR- en/of salarisadministratie. In deze functie is een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels vereist. Ook moet je goed overweg kunnen met Excel. Affiniteit met mensen, en vaardigheid in het organiseren en communiceren van HR-zaken zijn gewenst. Ervaring of enige kennis van AFAS en arbeidsrecht zijn een pré.

Hiernaast heeft de ideale kandidaat goede communicatieve vaardigheden en een oplossings- en servicegericht karakter. Je bent gedreven om je collega’s de best mogelijke service te verlenen waarbij jij je laat leiden door de interne processen en ons beleid.

More info

Wil jij een ondersteunende rol spelen in de transformatie van ons HR en Payroll team? En heb je zin om door te groeien binnen een internationale organisatie? Als het jou leuk lijkt om deel te worden van ons dynamisch HR en Payroll team, dan nodigen we je uit om contact op te nemen! Stuur je CV via email naar HR Executive Alex Huneker (hr@atlasprofessionals.com), of bel +31 (0) 23 556 04 20.