Management Assistant

Job details

Job reference nr.:AH-094635
Discipline Category:Atlas Staff Position
Job location:Netherlands

Short summary

Ben jij proactief, stressbestendig, een echte duizendpoot en weet jij in een dynamische en internationale werkomgeving het overzicht en orde te behouden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Management Assistant
(32 - 40 uur per week)

In deze afwisselende functie ondersteun je de CEO in de breedste zin: je zorgt voor het email- en agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en stelt van een aantal vergaderingen de notulen/acties op.

Job description

Verder ondersteun je collega’s van andere afdelingen door bijvoorbeeld de reis en het verblijf in binnen- en buitenland te reserveren, of door licht administratieve werkzaamheden uit handen te nemen. Bij speciale aangelegenheden (denk aan het kerstfeest, borrels, etc.) denk en doe je actief mee in de voorbereiding en organisatie, zodat alles tot in de puntjes geregeld is en vlekkeloos verloopt.

Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de kantine en de receptie. Je zorgt dat er van maandag tot en met vrijdag een kantinemedewerk(st)er aanwezig is om de lunch van de collega’s voor te bereiden, dat de receptie bemand is en dat de facilitaire zaken geregeld worden.

Doordat de CEO actief is in meerdere ondernemingen, voer je deze taken uit in diverse ondernemingen. Je legt snel de juiste contacten en weet je goed staande te houden in een internationale omgeving waar Engels de voertaal is.

Job requirements

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring;
  • Je weet overzicht te behouden en hierin structuur aan te brengen en kunt goed overweg met MS Office;
  • Je bent een echte en stressbestendige 'aanpakker' en weet doorlopend de juiste prioriteiten te stellen in deze dynamische omgeving;
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) in zowel Nederlands als Engels;
  • Je woont in (de nabije omgeving van) Hoofddorp.

More info

Atlas biedt:

  • Een afwisselende en uitdagende baan in een dynamisch en internationaal bedrijf;
  • Een passend salaris en de kans onderdeel uit te maken van een alsmaar groeiend en ontwikkelende internationale organisatie;
  • Op termijn doorgroeimogelijkheden naar andere uitdagende ondersteunende functies op zowel commercieel als organisatorisch gebied;
  • Een fijne werkplek in een enthousiast en gedreven team.
Geïnteresseerd?
Stuur je motivatie met CV naar hr@atlasprofessionals.com. Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR, telefoon 023 556 04 30.