Office Manager

Job details

Job reference nr.:AR-112685
Job category:Engineering & Project Controls, Operations & Maintenance
Type of work:Temporary
Start date:January 1, 2021
Job location:Netherlands

Short summary

Voor een klant van ons in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager.

Job description

Binnen de afdeling Finance & Administration is er plek voor iemand die vol enthousiasme de rol van spin in het web op zich neemt. Jij als Office Manager hebt een zeer divers takenpakket. Je managet onze ICT zaken waarbij je de linking pin vormt tussen het hoofdkantoor en al de vaste medewerkers. Je ondersteunt en ontzorgt de Managing Director bij diverse zaken zoals: organiseren van meetings, notuleren, voorbereiden van presentaties en zelfstandig uitwerken van brieven. Ook kunnen de MT leden bij jou terecht voor zeer uiteenlopende vragen. Jij lost deze op en tegelijkertijd stel je de juiste prioriteiten. Je voelt je prettig bij zowel interne communicatie richting medewerkers en externe communicatie naar klanten en externen. Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt integer en vertrouwelijk omgaan met zaken die langs jouw bureau komen. De receptie waarbij klanten, onderaannemers en medewerkers een warm welkom ontvangen coach je en indien noodzakelijk kun je deze taken ook waarnemen. Tevens zorg jij ervoor dat het kantoormagazijn en keukenvoorraden op orde zijn.

Job requirements

Wie ben jij?

  • Drie tot vijf jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre, maar ben jij iemand die net je studie business administration, communicatie of iets in een vergelijkbare richting heeft afgerond en nu op zoek is naar een leuke uitdagende baan is natuurlijk ook meer dan welkom!
  • Je hebt HBO werk/denkniveau;
  • Je bent een geboren organisator en hebt een klantgerichte instelling;
  • Je hebt affiniteit met computers en software;
  • Je bent proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Je bent besluitvaardig, doorzetten en je kunt je mannetje staan;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
  • Woonachtig regio Amsterdam is een pre.
  • Affiniteit met schepen of de scheepsvaart is een pre. Dit matcht bij de bedrijfscultuur;

Wat hebben we te bieden?

  • Een functie op een mooi kantoor in Amsterdam;
  • Een leuk team in een no-nonsens omgeving;
  • Een organisatie in de scheepsvaart;
  • Een functie met toekomstperspectief (bij goed functioneren wordt het verlengd);
  • Tot slot een goed salaris met goede arbeidsvoorwaarden.

Startdatum per direct of in overleg

More info

Mocht je interesse hebben in deze functie, stuur dan je sollicitatie via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het onderstaande vacaturecontact met vermelding van het hierboven vermelde Job Reference Number.