Project Management Assistent

Job details

Job reference nr.:KK-087822
Discipline Category:Offshore Wind
Type of work:Temporary
Start date:April 1, 2019
Job location:Netherlands

Short summary

Voor de afdeling project management zijn wij opzoek naar enthousiaste, proactieve en ervaren project assistent voor 40 uur per week. Jouw werkplek bevindt zich op het kantoor in Zwolle, maar je ondersteunt de collega’s bij verschillende projecten in Nederland.

Het is een rol voor de langere termijn.

Job description

De afdeling kenmerkt zich door de dynamiek, het onderlinge samenwerken, de ad-hoc aanvragen en de onderlinge humor. Het is een functie met veel (telefonisch) klantcontact, veel schakelen tussen verschillende taken, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden.

In deze interessante rol houd je je bezig met de volgende zaken:

  • Actualiseren van technische projectgegevens voor intern en extern gebruik.
  • Wekelijks bijwerken en aanpassen van de projectadministratie, statusoverzichten en planningen.
  • Monitoren van de projectmeldingen en actie ondernemen indien nodig.
  • Bewaken van de veiligheid op de site.
  • Goedkeuren of herplannen van SAP activiteiten.
  • Assistentie verlenen aan de project managers bij diverse activiteiten.
  • Verstrekken van informatie aan klanten.
  • Ondersteuning bieden aan de collega’s m.b.t. opvragen van prijzen, controleren van aanvragen en documenten, plaatsingen van bestellingen.
  • Aanspreekpunt voor het projectteam metbetrekking tot de documentatie en controleer deze op kwaliteit.
  • Je zorgt voor een goed georganiseerdetechnische- en kwaliteitsdocumenten stroom door gebruik te maken van diversesystemen.
  • Technisch inzicht en kennis van de producten is noodzakelijk.
  • Administratieve / Secretariële taken zoals: telefoonverkeer, postverwerking (digitaal), verzorgen van correspondentie, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, boeken van hotels via travel management, maken van planningen voor diverse activiteiten, actualiseren / verwerken en controleren van gegevens, verschillen of fouten signaleren en tijdig melden bij derden.

Job requirements

Als project management assistent herken jij jezelf in onderstaand profiel:

  • Je heb een afgeronde MBO opleiding richting managementassistent of projectmanagement.
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een technische projectorganisatie
  • Affiniteit met de techniek (bouw).
  • Je beschikt over een professionele taalbeheersing van de Nederlandse, Duitse en Engels taal, zowel mondeling als in geschrift.
  • Je hebt gevoel met digitale systemen en kunt hier makkelijk tussen schakelen.
  • Competenties: zelfstandig, stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen, oplossingsgericht, toont initiatief.

More info

Should you be interested in the position of Project Management Assistent, please send your application via the apply button. For more information, please contact Kim Krol, Account Manager - Renewables in Amsterdam, Netherlands stating reference number KK-087822

Contact Person

Kim KrolAccount Manager - Renewables